Heb jij doorzettingsvermogen, ben je goed in het organiseren van eigen werk, ben je accuraat, klantgericht en flexibel?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Administratief medewerkster m/v

20-24 uur per week (in overleg)

Als administratief medewerker assisteer je als duizendpoot met o.a. orderadministratie, maken van offertes, plaats je tijdig inkooporders en verzorg je de logistieke uitlevering aan de eindklant. Daarnaast zorg je voor een effectieve en efficiënte inkoop- en verkoopadministratie.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Orders invoeren
• Het tijdig informeren van betrokkenen bij (verwachte) productie- of uitleverproblemen van de orders
• Versturen van offertes
• Het organiseren van de logistieke uitlevering
• Bijhouden van email
• Aanspreekpunt aan de telefoon
• Controleren van de orderbevestiging en indien nodig bijsturen van de leveranciers.

Het profiel:

• Afgeronde MBO opleiding
• Cijfermatig inzicht
• Kennis van Excel en van de Engelse/Duitse taal

Interesse in deze baan?

Stuur dan je motivatie met CV vóór 05-07-2024 naar: vacature@electrisol.nl

Administratief medewerkster

Januari 2018

Om ons kleinschalig en informeel team in Assendelft te versterken zijn wij zo snel mogelijk op zoek naar een medewerkster die in de regio woont.

Functie­omschrijving

Als allround administratief medewerkster verwerk je o.a. binnenkomende en uitgaande orders, verzorg je het mailverkeer, heb je telefonisch- en mailcontact met binnenlandse en buitenlandse klanten (business to business) en leveranciers en verzorg je de facturatie in een werkomgeving met korte lijnen.

In Word, Excel en Outlook worden offertes en uitgaande orders aangemaakt. Orderverwerking vindt plaats in een database omgeving.

Je bent een duizendpoot die de diverse taken welke op een klein kantoor voorkomen kunt uitvoeren en afhandelen.

Jouw profiel. Jij brengt mee:

• cijfermatig inzicht
• basiskennis van de Engels en Duitse taal
• een MBO opleidingsniveau
• inzicht in pc-softwaresystemen welke je eenvoudig eigen kunt maken
• de gave om zelfstandig en in teamverband te kunnen werken
• de kunde snel en accuraat te werken en bent een stressbestendige multi-tasker
• ruimtelijk inzicht
• prettige communicatieve eigenschappen, je bent makkelijk in omgang, vrolijk en betrokken

Werktijden

Het betreft een functie voor 32-39 uur verspreid over 4-5 dagen.

Arbeids­voorwaarden

Het salaris is marktconform en wij bieden een pensioenregeling. Wij zijn Electrisol Kunststoffen uit Assendelft, een producent/ toeleverancier van kunststof technische onderdelen voor de maakindustrie.

Hebben we een match?